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写外贸开发信的那些事儿,真没你想的那么难

Author: 张萌 / February 04, 2026

当初我也是一头雾水

说真的,刚开始做外贸的时候,我看到那些成功的开发信总是觉得特别厉害。内容简洁、重点突出,简直就是外贸高手的模范。我当时也愣了下,怎么能写得那么流畅?

抓住客户的注意力很重要

我记得有一次,我在一个外贸展会上碰到一位老外,他说他每天收到成百上千封邮件。你说,这样的情况下,怎么才能让我的邮件被打开呢?我试着问他,他给了我一个简单却实用的建议:“开头要抓人!”

这话让我想起了我第一次写外贸开发信时的情景。我写的信里,开头直接就是“我是谁,我做什么”。结果可想而知,客户根本没兴趣继续往下看。后来我改成了“你好,最近我看到你的公司在做XX产品,觉得我们有合作的机会。”这下吸引了不少客户的注意。

简洁明了,切忌长篇大论

还有一点,我发现很多人喜欢在邮件里写很多东西,结果反而让人看得头疼。记得有一次,我的一个朋友给我看他的开发信,足足写了几百字,结果发出去后,连个回复都没有。

我跟他说:“你觉得客户有时间看完这些吗?”他苦笑着说:“我也觉得这个问题。”从那以后,他开始尝试用简洁的语言,突出重点,效果明显提升。

别忘了附上公司网站的链接

说到这里,外贸站页面不收录的问题也浮出水面。很多朋友在写开发信时,忘记提到自己的网站。其实,附上网站链接,就像给客户留了一扇窗,方便他们进一步了解你。

我记得有一次,我在邮件末尾加上了我的网站链接,结果对方回信说:“我看了你的网站,确实有很多产品我们可以合作。”这个小细节,真的很重要!

试着让邮件更有个性

最后,别害怕展现你的个性。每个人都有自己的风格,我在邮件中会偶尔加上一些幽默的元素,哪怕是简单的问候语,比如“愿你今天的咖啡比昨天更香!”

这样的邮件往往能让客户觉得亲切,也更容易记住我。你可能也遇到过这样的情况,个性化的邮件总能带来意想不到的效果。

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